保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
（１）組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
名称：株式会社プライマルヴェニュー
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-16-9 渋谷K・Iビル4階
代表者の氏名： 代表取締役 廣田直人
（２）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
氏名：櫛谷朋貴
所属：管理本部長
連絡先：TEL: 03-5468-5671
（３）全ての保有個人データの利用目的
1.お問い合せ
・当社への個人情報に関するお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。
2.当社の業務にかかわる個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の有無 | 委託する内容 |
|---|---|---|---|---|
| 取引先に関する個人情報 | 業務実施に関するご連絡 ご提案や新サービスのご案内 季節のご挨拶など |
本人より直接取得 （名刺、電子メール等） | 無 | – |
| 弊社に来社される方に関する個人情報 | 入退館管理 担当者への連絡 |
本人より直接取得 （入退館カード） | 無 | – |
| 社員に関する個人情報 | 社会保険の加入手続き 給与計算 各種保険の加入 健康管理に関する手続きなど |
本人より直接取得 | 有 | 各種手続きに必要な社員情報 |
| 採用に関する個人情報 | 募集、選考における本人への連絡 入社希望者の選考など |
求人広告媒体から取得 本人より直接取得 （履歴書、アンケート等） |
無 | – |
| 問合せいただいた方の個人情報 | 問合せ、開示請求等の対応 | 本人より直接取得 （電話、電子メール） | 無 | – |
| 顔写真 | 採用活動 社内記録写真 |
記録写真撮影 本人より直接取得 （履歴書等） |
無 | – |
| マイナンバー | 社会保険の加入手続き 給与計算 各種保険の加入 健康管理に関する手続きなど |
本人より直接取得 | 有 | 各種手続きに必要な社員情報 |
| 防犯カメラ | 防犯目的のため | 社内設置防犯カメラより取得 | 無 | – |
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の有無 | 委託する内容 |
|---|---|---|---|---|
| 業務実施に関する個人情報 （CO,MC,MO、スタッフ） | イベントのキャスティング オーディションなど |
本人より直接取得 所属事務所から取得 |
無 | – |
| 招待状や記念品発送のために、委託された個人情報 | 招待状や記念品発送 | クライアント、代理店から取得 | 無 | – |
| アンケート情報 | アンケート集計 | クライアント、代理店から取得 | 無 | – |
（４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
会社名：株式会社プライマルヴェニュー
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-16-9 渋谷K・Iビル4階
個人情報保護管理者: 櫛谷朋貴
TEL: 03-5468-5671
（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
・当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
（６）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続
1. 保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者 への提供の停止、第三者への提供記録の開示の請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等
| 請求者 | 必要書 | 本人および代理人の確認方法 |
|---|---|---|
| 本人の場合 | 1.「開示等請求書」（当社より郵送いたします。又はメール添付でお送りします。）氏名、住所などを漏れなく記載してください。 2.本人確認書類 |
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード表面、 パスポート(以下、本人確認書類という) のいずれかで確認します。 コピーをEメール又は郵送でお願いします。 |
| 代理人の場合 | 1.「開示等請求書」に氏名、住所などを漏れなく記載し、本 人と代理人双方の記入をお願いします。 2.「開示等請求書」（当社より郵送いたします。又はメール添付でお送りします。） 3.本人確認書類 |
1.運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート（以下、本人確認書類という) のいずれかで確認します。コピーをEメール又は郵送でお願いします。 2.本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）の提出が必要です。 |
2. 郵送によるご請求の場合
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーが必要です。Eメール添付又は郵送で発送記録が残る方法で送付願います。
3. Eメールの場合は添付ファイルにパスワードを設定してください。パスワードは別メールで送信願います。
4. 本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去・廃棄いたします。
5. 保有個人データの開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合等には、保有個人データの開示等の求めに対応できないこともあります。
6. 手数料
保有個人データの利用目的の通知または保有個人データの開示又は第三者提供記録の開示のご請求につきましては、手数料として切手同封500円を同封ください。又は郵送、メールでお知らせする金融機関口座にお振込みください。
7. Eメールご利用の場合
Eメールによるご請求の場合件名を｢保有個人データ開示等請求書送付依頼｣とし、Eメールで送って下さい。 当社よりEメールの添付ファイルとして｢開示等請求書｣をお送りしますので、入力いただきEメール添付で返送してください。本人確認書類も含めてEメールをご使用の場合は、手数料は無料といたします。
（７）保有個人データの安全管理のために講じている措置
１.基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
2.保有個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定しております。
3.組織的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
4.人的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
5.物理的安全管理措置
保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限をしない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。
6.技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
当社がクラウドサービス会社を利用する際に外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（契約約款など締結）を講じております。（クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称及び個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称、当該外国の制度等を把握した上で講じた措置など。）
（８）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせは、以下にお願い致します。
株式会社プライマルヴェニュー
代表取締役 廣田直人
制定年月日 2020年11月1日
最終改正年月日2023年12月12日
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関する苦情・お問い合わせ窓口
株式会社プライマルヴェニュー
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-16-9 渋谷K・Iビル4階
管理部 個人情報保護責任者
TEL 03-5468-5671 FAX 03-5468-5673
経験豊富なプロフェショナルが、
お客様のご相談疑問にお答えいたします。
